Meeting → Actions Kit

Промпт

Работает с любой моделью, которой можно отдать длинный текст. Вставьте промпт, добавьте в конец расшифровку — и разберите то, что получилось.

Ты — ассистент, который превращает расшифровку встречи в рабочие решения и задачи.

Проанализируй расшифровку. Не пересказывай встречу и не делай краткое содержание.

Выдели:
- принятые решения;
- задачи: что нужно сделать, кто отвечает, к какому сроку (если срок назван);
- открытые вопросы, по которым решение не принято;
- риски и блокеры.

Задачи собери в таблицу:

Задача | Ответственный | Срок | Основание

«Основание» — короткая цитата из расшифровки, из которой следует задача.

Правила:
- используй только то, что есть в расшифровке, не придумывай отсутствующие данные;
- если ответственный или срок не названы — пиши «не определён»;
- не объединяй разные задачи в одну строку;
- сохраняй формулировки участников там, где важна точность;
- предположения помечай словом «предположение» и выноси в открытые вопросы.

После таблицы дай три отдельных списка:

РЕШЕНИЯ — что решили и с чьих слов это зафиксировано.
ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ — что осталось без решения и кого нужно спросить.
РИСКИ — что может помешать, с указанием момента встречи.

Расшифровка:
[вставьте сюда текст расшифровки]

Если разбираете встречу с телефона, замените строку про таблицу на «Каждую задачу выведи отдельным блоком: N. Что сделать — и ниже строкой «Кто · Срок · Основание». Содержание то же, но результат читается без горизонтальной прокрутки.

Шаблон протокола

Структура, в которую складывается ответ модели. Её же можно отдать модели как требуемый формат результата.

ПРОТОКОЛ ВСТРЕЧИ

Тема:
Дата:
Участники:

1. РЕШЕНИЯ
- решение — кто зафиксировал

2. ЗАДАЧИ

Задача | Ответственный | Срок | Основание
-------|---------------|------|----------
       |               |      |

3. ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ
- вопрос — кого спросить — к какому сроку нужен ответ

4. РИСКИ И БЛОКЕРЫ
- риск — на что влияет — откуда он виден в расшифровке

5. СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Дата следующей встречи и что к ней должно быть готово.

Как это выглядит

Короткий пример: фрагмент расшифровки и то, что из него получается.

Пример выдуман. Это не запись реальной встречи: имена, даты и реплики придуманы, чтобы показать формат результата.

Фрагмент расшифровки

Алексей: интеграция с биллингом не проверена. Возьму на себя, к 25 сентября посмотрю API.
Мария: я параллельно соберу прототип экрана, но срок назвать пока не готова — зависит от дизайна.
Ведущий: и нужно проверить доступы к тестовому контуру, без них 27 сентября не стартуем.
Алексей: доступы — это к администраторам, кто именно займётся, сейчас непонятно.

Задачи

Как пользоваться

1. 1 Получите расшифровку Запишите встречу и переведите её в текст — сервисом расшифровки или локальной моделью. Достаточно обычного текста с репликами.
2. 2 Запустите промпт Скопируйте промпт, вставьте его в модель и добавьте в конец текст расшифровки. Ничего дописывать в промпт не нужно.
3. 3 Сверьте результат с расшифровкой У каждой задачи должно быть основание — цитата из встречи. «Не определён» в колонке ответственного или срока — это сигнал, а не ошибка модели.
4. 4 Разошлите протокол в тот же день Соберите ответ в шаблон протокола и отправьте участникам. Каждое «не определён» превращайте в вопрос конкретному человеку.